Entreprenörers tillbud i SAM kräver en konkret kontroll av den aktuella situationen. När flera arbetsgivare arbetar på samma plats kan viktig information stanna hos entreprenören. Den egna arbetsgivaren har fortfarande ansvar för sitt systematiska arbetsmiljöarbete, medan samordningsfrågor kan behöva hanteras gemensamt. Skapa därför en tydlig väg för att föra vidare observationer utan att sudda ut vem som utreder och beslutar.
Utgå från uppgiften och förhållandena
Bestäm vilka händelser och riskobservationer som ska delas, vem som tar emot dem och hur brådskande risker eskaleras. Registrera tillräckligt med fakta för att bedöma orsaker och åtgärder, men samla inte personuppgifter som saknar betydelse. Återkoppla både till den som rapporterat och till berörda arbetsgivare.
Systematiskt arbetsmiljöarbete är en återkommande process: undersök arbetsförhållandena, bedöm riskerna, åtgärda och kontrollera effekten. Arbetsgivaren har ansvaret och arbetstagare samt skyddsombud ska få möjlighet att medverka. Dokumentationen ska stödja arbetet, inte ersätta det. En enkel rutin som används och följs upp är ofta bättre än ett omfattande dokument som ingen hittar i vardagen.
Praktiskt exempel
Illustrativt exempel: En inhyrd montör ser att två arbetslag använder samma passage för materialtransport. Observationen lämnas till samordnaren och den egna chefen. Passagen planeras om och båda arbetsgivarna följer upp att den nya ordningen fungerar.
Vanliga misstag att undvika
Ett gemensamt rapporteringssystem innebär inte att ansvaret blivit gemensamt i alla delar. Undvik också att kräva dubbla fullständiga rapporter om samma händelse utan att bestämma vem som leder utredningen. Det skapar arbete men inte nödvändigtvis bättre lärande.
Checklista före nästa steg
- Kontrollera att rapporteringsvägen är känd.
- Kontrollera att akuta risker har en snabb kontaktväg.
- Kontrollera att mottagare och ansvarig utredare är utsedda.
- Kontrollera att relevant information delas mellan arbetsgivare.
- Kontrollera att åtgärder får ansvar och tid.
- Kontrollera att återkoppling dokumenteras.
Skriv ner det som behöver kunna följas av nästa person: datum, plats eller uppgift, ansvarig, vald åtgärd och när effekten ska kontrolleras. Om förutsättningarna ändras ska bedömningen öppnas igen. En signatur eller ett kursbevis är ett underlag, men visar inte ensamt att den aktuella risken är hanterad.
Från dokument till fungerande arbetssätt
En rutin får värde först när den går att använda under tidspress. Gör därför stegen korta och placera informationen där beslutet tas. För entreprenörers tillbud i sam bör kontrollen tydligt visa vem som kan stoppa arbetet, vem som ger nytt besked och vilket underlag som måste uppdateras. Prova gärna rutinen med ett realistiskt scenario och låt användaren beskriva nästa steg med egna ord.
Vid uppföljningen ska ni jämföra det planerade med det som verkligen hände. Om personalen skapat egna genvägar är det en signal om att instruktionen, resurserna eller arbetsmetoden behöver undersökas. Korrigera orsaken och återkoppla ändringen till hela den berörda gruppen.
Frågor till uppföljningen
Kontrollera om relevant information delas mellan arbetsgivare, om åtgärder får ansvar och tid och om återkoppling dokumenteras. Fråga dessutom vilka antaganden som visade sig vara fel och vilken information nästa arbetslag eller ansvarig behöver. Om svaren är otydliga ska punkten hållas öppen och få en ny ansvarig eller ett nytt beslutsdatum.
Anteckna också vilka personer eller funktioner som medverkade. Det gör det lättare att se om någon berörd grupp saknas och att avgöra om underlaget behöver kompletteras innan arbetssättet används på fler platser.
Bygg vidare med rätt kunskap
Läs om genomgången av systematiskt arbetsmiljöarbete på afs20231.se. För en närliggande praktisk fråga finns också artikeln SAM-rutin vid olika arbetstider – få med hela arbetslaget. Kontrollera alltid kursinnehåll och arbetsplatsens egna krav innan bokning eller tillämpning.
Vanliga frågor
Ska alla entreprenörers tillbud registreras av beställaren?
Relevanta uppgifter behöver nå rätt aktörer, men varje arbetsgivares ansvar och system ska vara tydligt.
Kan rapportören vara anonym?
Det kan vara möjligt, men underlaget måste fortfarande vara tillräckligt för att riskerna ska kunna undersökas.
Källor och avsändare
Primär källa: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete. Kontrollerad 13 oktober 2026. Exemplet och checklistan är redaktionella råd och ska anpassas till den faktiska verksamheten. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Jonas Jacobsson/Unsplash, Unsplash-licens.